المنتج
Knova Freight: نظام ERP للشحن، من عرض السعر إلى التخليص الجمركي فالفاتورة.
وحدة أودو تدير دورة حياة الشحنة بالكامل لدى وكيل الشحن، براً وبحراً وجواً، في سجل واحد.
الإجابة المختصرة
ما هو Knova Freight؟ Knova Freight نظام ERP للشحن وتخليص البضائع بنيناه على أودو 19 إنتربرايز، ويُستضاف على Odoo.sh. يغطي عروض الأسعار من جداول الأسعار مع ضبط هامش الربح، والشحنات الفرعية والرئيسية (HB/L وMB/L وHAWB وMAWB)، والبيانات الجمركية الإماراتية (بيان)، ورحلات الشاحنات مع تتبّع iGeoTrack، وصيانة الأسطول، ورواتب WPS، وربحية كل ملف لحظياً.
بقلم محمد سلمان علي خان · آخر تحديث · اقرأ أيضاً: أودو لشركات الخدمات اللوجستية ووكلاء الشحن، وكيف تدير شركة شحن على أودو، وكيف أبنيه
نظرة عامة
يتنقّل وكلاء الشحن وشركات النقل بين جداول Excel وأدوات منفصلة لإدارة العروض والشحنات والشاحنات والجمارك والرواتب. وتجمع هذه الوحدة من Knova كل ذلك في أمر شحنة واحد، مع مراحل دورة الحياة، ومحركات للجمارك وغرامات التأخير (demurrage)، وجداول الأسعار، ولوحة معلومات مباشرة للربحية، لتعمل فرق العمليات والمالية والإدارة من مصدر واحد موثوق للبيانات. وهي مبنية للإمارات: البيانات الجمركية (بيان) مع احتساب الرسوم وضريبة الاستيراد من رمز HS، ورواتب WPS، وتتبّع iGeoTrack للنقل البري والحمولات الثقيلة والنقل عبر الحدود، إلى جانب الشحن البحري والجوي.
ماذا يتضمن Knova Freight؟
بيانات رئيسية مصمّمة للشحن: الموانئ والمواقع (UN/LOCODE وIATA)، والناقلون، والسفن، والرحلات البحرية والجوية، وأنواع الحاويات وفق ISO، وأنواع الطرود، والسلع برموز النظام المنسق (HS) وبيانات البضائع الخطرة، وكتالوج الرسوم، وخطوط التجارة، وجداول أسعار الشراء والبيع مع الرسوم الإضافية.
عروض أسعار حسب وسيلة النقل (بحري وجوي وبري) تُسعَّر تلقائياً من جداول الأسعار، بما فيها الرسوم الإضافية وأسعار أنواع المقطورات، مع هامش ربح مباشر بين الشراء والبيع لكل بند ولكل عرض.
ضوابط العروض: موافقة المدير عند النزول عن الحد الأدنى للهامش، وخطوة لفريق التسعير قبل الإرسال، ومراجعات مرقّمة (R1 وR2…)، وشروط وأحكام لكل نوع عرض، وتصاميم تحمل هويتك.
ملف شحنة فرعي (House) لكل شحنة، بحرية أو جوية أو برية، استيراداً أو تصديراً، مع تجميع شحنات LCL والجوية على شحنة رئيسية (Master): بوليصة HB/L وHAWB على الفرعية، وMB/L وMAWB على الرئيسية.
مراحل مخطّطة مقابل الفعلية، وعدّادات تنازلية لغرامات التأخير والاحتجاز (D&D) مع تنبيهات، وتسجيل الاستثناءات، ولوحة تحكّم ملوّنة.
البيانات الجمركية الإماراتية (بيان) لكل شحنة: الرسوم الجمركية وضريبة الاستيراد من رمز HS، وسير عمل للتفتيش والإفراج، وترحيل الرسوم والضريبة والأتعاب إلى ملف الشحنة، وفاتورة مبدئية للعميل بنقرة واحدة، ومنع التسليم حتى الإفراج الجمركي.
النقل البري: تقسيم الشحنة إلى رحلات تسليم (شاحنة ومقطورة وسائق وبوليصة نقل وإثبات تسليم)، وعقود نقل بأسعار المسارات، وبدلات السائقين والديزل، وناقلون من الباطن مع هامشهم، وطباعة بوليصة النقل، ومعالج فوترة شهري يجمع كل بوالص النقل في فاتورة واحدة.
تكامل مع نظام iGeoTrack لتتبّع المركبات: موقع الشاحنة المباشر وعدّاد المسافة والسائق، وعند التسليم تُحفظ المسافة الفعلية والوقود ووقت التوقف وتجاوز السرعة مقارنةً بالرحلة المخطّطة.
تكاليف الشحنة: رسوم الإيرادات والتكاليف لكل ملف، وفواتير العملاء بنقرة واحدة، ومطابقة فواتير الموردين مع التكاليف المتوقعة مع تنبيهات الفروقات، وفصل المبالغ المدفوعة نيابةً عن العميل عن الخدمات الخاضعة للضريبة في الفاتورة.
ربح مباشر لكل ملف يطابق الحسابات، مع الربحية حسب الملف وخط التجارة والعميل والفرع ووسيلة النقل.
الضوابط: لا تغادر شاحنة عميل الدفع المسبق قبل السداد، ومستويات صلاحيات بحيث لا يرى فريق العمليات المبالغ ولا يرى فريق المبيعات التكاليف.
الأسطول والصيانة: طلبات الصيانة تُخرج الشاحنة من الخدمة، وقطع الغيار من المخزن أو من الموردين، وأوامر إصلاح لدى ورش خارجية، وتطبيق الجرد بعد الموافقة فقط، وبطاقات عمل قابلة للطباعة، وتذكيرات بانتهاء وثائق الشاحنات (التسجيل والتأمين وتصاريح بوابات الموانئ والفحص والتصاريح).
الموارد البشرية والرواتب في الإمارات: تذكيرات بانتهاء وثائق الموظفين (جواز السفر والهوية الإماراتية والإقامة وبطاقة العمل والرخصة)، وموافقات توظيف متعددة المستويات، واسترداد المخالفات والقروض والسلف من الراتب، وسجل رواتب بصيغة Excel، وملف WPS SIF.
مبني على
أودو 19 إنتربرايز: مجموعة وحدات مخصصة، مستضافة على Odoo.sh.
لمن صُمّم
وكلاء الشحن وشركات الخدمات اللوجستية التي تنقل البضائع براً وبحراً وجواً، ولا سيما العاملة في الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي، وتستخدمه فرق العمليات والمبيعات والتخليص الجمركي والمالية.
Knova Freight داخل أودو: لقطات من النظام
شاشات حقيقية من Knova Freight على أودو 19 إنتربرايز: لوحة العمليات وعرض السعر ورسوم الشحنة والجمارك والفوترة والورشة. لقطات من قاعدة بيانات تجريبية ببيانات افتراضية (Knova Demo Freight LLC).
الأسئلة الشائعة
هل يندمج هذا مع نظام أودو الذي نستخدمه حالياً، أم نحتاج إلى نظام منفصل؟
إنها وحدة مخصصة مبنية على أودو 19 إنتربرايز، تُنشر مباشرة في نسخة أودو الخاصة بك بدلاً من أن تكون تطبيقاً منفصلاً. وتعمل إلى جانب تطبيقات المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة التي تستخدمها بالفعل، وتُكيَّف وفق خطوط الشحن وجداول الأسعار ومسارات العمل لديك خلال مرحلة التطبيق، بدلاً من أن تُلحق بالنظام كإضافة عامة.
هل تتعامل الوحدة مع البيانات الجمركية الإماراتية (بيان)؟
نعم، فهذه الإمكانات مدمجة في الوحدة، لا مُضافة إليها لاحقاً. تحمل كل شحنة بياناتها الجمركية الإماراتية (بيان)، مع احتساب الرسوم الجمركية وضريبة الاستيراد من رمز HS، وسير عمل للتفتيش والإفراج، وترحيل الرسوم والضريبة والأتعاب إلى ملف الشحنة. وتصدر فاتورة مبدئية للعميل بنقرة واحدة، ويبقى التسليم ممنوعاً حتى الإفراج الجمركي.
كم يستغرق التطبيق، وكم سيكلّفنا؟
تُحدَّد الجداول الزمنية والتكلفة وفق طبيعة عملياتك، لا من قائمة أسعار جاهزة — إذ تؤثر فيها خطوط الشحن، ومدى تعقيد جداول الأسعار، وإعدادات الجمارك. وعلى سبيل الاسترشاد، تصل معظم مشاريع تطبيق أنظمة الشحن وتخليص البضائع إلى التشغيل الفعلي خلال 6 إلى 10 أسابيع. وترى النظام يعمل على شحناتك الفعلية قبل أن تدفع أي شيء، وإذا فاتنا الموعد، تنسحب ببساطة.
هل أنت مستعد لبناء أودو حول أعمالك؟
احجز مكالمة استكشافية وتحدّث مع من سبق له أن أنجز ذلك.